为了充分发挥网络资源在教学、科研和管理工作中的作用，规范我院校园计算机网络使用 办公邮件系统，特制订此办法对河西学院办公电子邮件帐号进行分配与管理。

一．邮件帐号的分配管理原则

1．院级领导每人分配一个办公邮件帐号。

2．院机关各职能处 ( 部 ) 处长，各分配一个办公邮件帐号

3．院机关各职能部 ( 处 ) 办公室分配一个办公邮件帐号。

4．学院的各系 ( 部 ) 分配一个办公邮件帐号。

5．对于院机关一些特殊部门，根据工作需要可以申请多个院内办公邮件帐号。

二．邮件帐号的管理

1．对于机构有变动的单位，应及时与网络中心联系，进行邮件帐号的增减、帐号的修改。网络中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行封锁处理。

2．新建邮件帐号的单位，需要提出书面申请报告，加盖院系、处级单位公章，由网络中心开设帐号。

3．用户邮件帐号的使用空间限制为 5M ，如果用户经常不收邮件，造成使用空间不足，邮件丢失，后果自负。

4．对于经常不收邮件的单位，网络中心有权对其帐号进行封锁，帐号停用一个月。

5．对有邮件病毒的用户，管理员通知进行杀毒处理，用户对此置之不理的，管理员有权封锁其邮件帐号，帐号停用一个月

6．要求所有接收邮件的计算机都要安装保证信息安全的相关防护软件。

7．对从事非法活动的用户，取消其帐号的使用权。

三 . 解释权

本办法解释权在信息技术中心。